«Ser productivo no es matarse trabajando sino repartir tu tiempo de forma correcta.»
A menudo pensamos que ser productivo es hacer diferentes tareas al mismo tiempo, pero en realidad ser productivo es poder realizar todas tus tareas en un lapso de tiempo.Tu tienes el poder de crear una rutina en la que te adaptes a tus tiempos, si te levantas temprano o trabajas, vas a la escuela, etc. Lo único que necesitas es administrar tus tiempos, planear tu día y organizar tus actividades.
Sacar provecho a cada minuto, atendiendo a lo que es importante y planear un día de trabajo correctamente es imprescindible para ser una persona eficiente. La productividad es poner en relación lo producido con los medios empleados para producirlo. En nuestra vida diaria suele traducirse en tiempo.
Aquí te damos algunos tips para que tú día pueda ser más productivo:
1- Levántate temprano
Estudios revelan que las personas que se levantan temprano tienen tendencia a concentrarse mejor y suelen ser más positivas, así como también desarrollan habilidades para resolver problemas. También sentirás que aprovecharás más el día y te rendirá más el tiempo para tus actividades.
Aunque para la mayoría de nosotros madrugar resulta difícil, la realidad es que resulta más efectivo realizar actividades por la mañana, cuando nuestro nivel de concentración es superior.
2- Duerme bien
Al dormir bien se incrementa la creatividad, esto pasa ya que el cerebro está descansado y la producción de hormonas está equilibrada, la memoria funciona a la perfección. Eso hace que la imaginación sea más potente y nosotros, más creativos.
Además de que durmiendo las suficientes horas tendrás energía necesaria para terminar pendientes.
3- Haz listas
Al tener una lista bien organizada relajamos nuestra memoria y no tenemos que recordar de manera consecutiva las tareas.
Es recomendable usar todos los días entre 20 a 40 minutos a definir tus objetivos, priorizando y avanzando los temas importantes que sí o sí debes terminar al finalizar la jornada. Las listas también te pueden ayudar a fraccionar tareas más voluminosas o tediosas.
4-Los descansos son importantes
Dentro de tu lista de tareas, debes incluir los descansos. Estar mucho tiempo haciendo lo mismo y poniendo toda tu energía resulta agotador, por lo que para garantizar un máximo rendimiento (y una óptima productividad) es esencial salir a caminar un rato o cambiar de actividad durante un corto espacio de tiempo.
5- Prioriza las tareas
Empieza priorizando cada día una actividad y sepárala en pequeñas tareas. También ayuda dividirlas según dificultad en tres niveles: fáciles, moderadas y difíciles.
6- Mide tu tiempo
Define el tiempo que vas a dedicar a cada tarea, pero enfócate siempre desde dos ángulos:
A) El tiempo que consideras que te va a llevar la tarea.
B) El tiempo que te llevaría en caso de que algo se complique (dificultades imprevistas, interrupciones probables, etc.).
No eres multitarea, concéntrate cada vez en una sola cosa.
La productividad no se mide, la única forma de evaluar la productividad es por la persona, así que no te concentres en la productividad de los demás, recuerda que no tiene nada que ver con cuántas tareas haces al día y que no todo tiene que ser prioridad, así que elige bien en qué quieres dedicar tu tiempo para sacar el mayor provecho a tu día.
Por: Valeria Valdivia en colaboración para In Estilo De Vida
